Sdílení a digitální technologie? S odvahou do toho.
„Projekt podpořila Nadace OSF v rámci programu Active Citizens Fund, jehož cílem je podpora občanské společnosti a posílení kapacit neziskových organizací. Program je financován z Fondů EHP a Norska.“
“The project is being supported by the Open Society Fund Prague from the Active Citizens Fund. The programme promotes citizens’ active participation in the public life and decision making and builds capacities of civil society organizations. The Active Citizens Fund is financed from the EEA and
Norway Grants.”
Ve Sdílení se digitálních technologií nebojíme.
S nadšením jsme se v loňském roce přihlásili do grantové výzvy, která byla zaměřena na posílení neziskových organizací v oblasti rozvoje znalostí
a dovedností pro používání digitálních technologií.
Náš projekt s rozpočtem 4.000 EUR byl schválen
a my jsme se mohli od září 2023 pustit do realizace. Hlavními cíli projektu byly rozvoj všeobecných digitálních kompetencí, posílení motivace zaměstnanců k digi vzdělávání, efektivní využívání digitálních technologií, a to vše s ohledem na zajištění IT bezpečnosti v organizaci.
Ve Sdílení proběhl doslova „generální IT úklid“ a velký „digi restart“. Posunuli jsme se mílovými kroky. Audit IT bezpečnosti nás nasměroval na další úkoly v této oblasti. Naplno objevujeme cloudové prostředí Google Workspace a učíme se využívat všechny potřebné aplikace naší virtuální kanceláře. Bez ohledu na pracovní pozici mají všichni zaměstnanci k dispozici notebook a samozřejmě chytrý mobilní telefon. Do projektu jsme šli s vědomím toho, že znalosti
a dovednosti našich zaměstnanců v oblasti digitálních technologií jsou velmi různorodé a samozřejmě se odvíjí od charakteru jejich práce. Všichni také vnímáme nástrahy kyber světa a možná nebezpečí, o kterých se všude píše. Chceme chránit data nás i našich klientů a pacientů. Témat, na které bylo možné se zaměřit s proškolením, byla celá řada.
Různých školení se zúčastnilo celkem 45 zaměstnanců a více než polovina z nich se účastnila i více vzdělávacích akcí. Semináře byly vedeny zkušenými školiteli, atraktivní, hravou a otevřenou formou a účastníci při nich používali vlastní notebook a/nebo mobily, kde si řadu věcí mohli nastavit a vyzkoušet ihned. Prolomili jsme mýtus, že nové technologie jsou jen „pro mladé a kancelářské“. Objevili jsme různé nástroje, aplikace, vychytávky v nastavení, která nám mohou zjednodušit naše procesy. Sjednotili jsme zabezpečení našich zařízení a toto důležité téma ukázali na různých příkladech, kdy se tato oblast podcenila a k jakým nepříjemnostem to může směřovat. Se školitelem plánujeme ještě doplnění tématu bezpečnosti o krátká videa, která budou kdykoliv k dispozici pro všechny stávající i nové zaměstnance.
I přes různorodost cílové skupiny se podařilo posílit znalosti a dovednosti pro používání digitálních technologií. Důležitým aspektem také bylo to, že se účastníci na obsahu seminářů mohli předem aktivně podílet, vyjádřit svá očekávání v rámci dotazníku v době přípravy kurzů se školiteli. V průběhu seminářů přišla řada „AHA momentů“ a uvědomění si, že bez technologií se jako organizace těžko můžeme dále posouvat a rozvíjet se.
Velkým posunem pro naši organizaci bylo využití digitalizace pro efektivní finanční řízení. Díky spojení s externí firmou jsme získali perfektní, na míru připravené, podklady pro sledování našich rozpočtů, aktualizaci jejich čerpání apod. Data jsou v tabulkách napojena na náš účetní systém, průběžně aktualizována a jsou dostupná doslova na jedno kliknutí.
